Penyimpanan database karyawan yang terpusat menghindari hilangnya informasi dan
kolektif data yang praktis dengan pengajuan mandiri karyawan.
Memo
Menyebarkan informasi penting pada karyawan agar
lebih efektif, resmi dan rapi
- Menyebarkan memo pada seluruh karyawan
- Menyebarkan pada divisi tertentu
- Informasi karyawan yang sudah membaca memori
Multiple PerusahaanÂ
Memasukkan semua cabang pada satu sistem
sehingga anda dapat mengontrol kantor cabang
secara terpusat
- Menambahkan banyak cabang
- Approval lintas perusahaan
Pengaturan Perusahaan
Beberapa pengaturan dasar sebelum melakukan
penggajian, dalam fitur ini anda dapat mengatur :
- Profil, alamat, nama legalitas perusahaan
- Sinkronisasi Hari Libur Kalender & Perusahaan
- Pengaturan payroll seperti BPJS, PPh 21, hingga komponen gaji aktif
- Mengatur jabatan dan departemen
- Menginput dokumen atau informasi penting perusahaan seperti tata tertib, visi
misi
atau dokumen panduan
- Mengaktifkan aturan 1 device 1 karyawan untuk mencegah kecurangan titip presensi
- Memfasilitasi persetujuan pengajuan secara online yang lebih praktis untuk
berbagai
pengajuan seperti ketidakhadiran, reimbursement, lupa absen, pinjaman, tukar
shift
dll (Persetujuan atasan langsung & Persetujuan berjenjang)
Multi Language
Mendukung 2 bahasa yakni bahasa inggris dan bahasa indonesia
Hak Akses
Fitur untuk mengatur akses untuk berbagai pengguna sesuai dengan tugas dan fungsi
masing-masing
- Mengatur hak akses untuk admin atau HRD
- Membatasi atau mengunci fitur untuk karyawan
Data Karyawan
- Mengumpulkan seluruh data karyawan anda termasuk data pribadi, pengalaman, dan
sertifikat lainnya
- Monitoring administrasi data karyawan seperti komponen gaji yang akan tampil di
slip gaji, kehadiran & lembur, cuti, reimbursement, pinjaman, SP, & informasi
lainnya
- Monitoring riwayat kontrak, jabatan, pengalaman kerja, pendidikan, sertifikat,
pelatihan & keluarga
- Monitoring file & inventaris karyawan serta informasi garis persetujuan karyawan
tersebut di setiap menu pengajuannya
Laporan Karyawan
- Menyajikan laporan yang lengkap tentang persebaran karyawan anda
- Laporan database karyawan
- Laporan karyawan resign dan mutasi
- Laporan device terdaftar
- Laporan pelatihan dll
Saran dan masukan
Fitur untuk mengumpulkan saran dan masukan dari karyawan anda
- Saran dan masukan dengan nama karyawan
- Saran dan masukan secara anonim
Saran dan masukan
Fitur untuk mengumpulkan saran dan masukan dari karyawan anda
- Saran dan masukan dengan nama karyawan
- Saran dan masukan secara anonim
Reimbursement
Pengajuan dan monitoring reimbursement lebih mudah secara online.
- Mengajukan reimbursement banyak nota dengan satu kali pengajuan
- Monitoring data reimbursement pending atau proses
- Laporan total reimbursement
- Setting custom approval line
Recruitment
Recruitment Pasang lowongan kerja pada website anda atau sebarkan link lowongan untuk
administrasi CV yang lebih rapi
- Custom form (Pertanyaan-pertanyaan untuk screening kandidat)
- Embed form untuk dipasang pada website perusahaan
- Mengumpulkan CV pelamar
- Manajemen seleksi seperti shortlisted, proses, interviewed hingga hired
- Karyawan yang diterima langsung otomatis masuk sistem
- Bookmark candidate jika suatu saat dibutuhkan
- Setting custom approval line
Sistem Presensi yang Praktis menggunakan Mobile App karyawan serta terintegrasi langsung dengan
sistem penggajian
Check Clock
Sistem checkclock menggunakan mobile phone dengan berbagai pengaturan sesuai dengan
kebutuhan perusahaan
- Check clock untuk karyawan WFH
- Check clock untuk beberapa lokasi kantor
- Aturan check clock yang berbeda-beda untuk setiap divisi atau karyawan
- Pengaturan cut off perusahaan
- Setting custom approval line (Anulir Absen)
Izin
Manajemen izin karyawan secara online memudahkan anda untuk monitoring pengajuan izin
dan cuti karyawan
- Manajemen saldo cuti karyawan
- Pengaturan cuti bersama dan hari libur
- Menambahkan jenis cuti atau izin sesuai dengan aturan perusahaan
- Mengatur saldo cuti otomatis
- Setting custom approval line
- Pengajuan izin karyawan
Hak Akses
Fitur untuk mengatur akses untuk berbagai pengguna sesuai dengan tugas dan fungsi
masing-masing
- Mengatur hak akses untuk admin atau HRD
- Membatasi atau mengunci fitur untuk karyawan
Jadwal Kerja
Mengatur berbagai jenis jadwal kerja karyawan mulai dari jadwal flat hingga jadwal shift
yang bermacam-macam
- Jadwal kerja tetap
- Jadwal kerja shift
- Manajemen jadwal libur
- Tukar shift
Lembur
Manajemen lembur karyawan yang kebih efektif dan dapat menghitung upah lembur secara
otomatis
- Pengaturan lembur sesuai aturan pemerintah atau perusahaan
- Perhitungan upah lembur otomatis
- Perhitungan jam lembur berdasarkan pengajuan karyawan
- Laporan lembur
- Setting custom approval line
- Pengajuan lembur karyawan
Laporan
Menyajikan berbagai laporan Kehadiran karyawan
- Laporan jadwal kerja
- Laporan kehadiran
- Laporan lembur
- Laporan saldo cuti
- Export excel laporan
Penggajian yang terintegrasi dengan data karyawan dan Attendance
membuat proses gajian anda lebih cepat
Penggajian
Memudahkan anda dalam penggajian karyawan karena terintegrasi dengan data karyawan dan
presensi sehingga menghasilkan perhitungan yang akurat
- Komponen gaji
- Tunjangan gaji
- Bonus & THR
- Penggajian per jam, harian dan bulanan
- Perhitungan PPh otomatis sesuai aturan terbaru TER
- Perhitungan BPJS otomatis
- Export bank disbursement
- Setting custom approval line
- Slip Gaji
Pinjaman
Mengatur administrasi pinjaman dari perusahaan untuk karyawan
- Input data pinjaman karyawan
- Monitoring pengajuan pinjaman
- Laporan pengeluaran pinjaman
- Manajemen pembayaran pinjaman
- Bayar pinjaman di luar penggajian
- Bayar pinjaman di potong dari penggajian
- Setting custom approval line
- Pengajuan pinjaman karyawan
Laporan Penggajian
- Jadwal kerja tetap
- Jadwal kerja shift
- Manajemen jadwal libur
- Tukar shift
Fungsi utama sebagai media untuk pengajuan karyawan secara mandiri (Employee Self Services)
yang membuat administrasi HRD menjadi lebih praktis dan efektif
Employee Information
- Profile
- Memo
- Notifikasi
- Lowongan Pekerjaan
- Rekap Kehadiran
- Struktur Perusahaan
- Teammate
- Company Information
- Laporan
Slip Gaji
- Informasi slip gaji
- Preview Potongan PPH 21
- Preview Potongan BPJS
Attendance
- Sistem checklock menggunakan biometrik (finger / face id) dan face detection
- Check clock dengan radius kantor berbasis GPS
- Perlindungan dari fake GPS
- Pengajuan anulir
Employee Self Service (ESS)
- Pengajuan Lembur
- Pengajuan Pinjaman
- Pengajuan Reimbursement
- Pengajuan Tukar Shift
- Pengajuan Izin
- Approval